لوحة متابعة خطة عمل التكليف

منظومة المتابعة التنفيذية
لخطة تكليف إدارة الخدمات المشتركة

من ملفاتٍ متفرقة إلى منظومةٍ مؤسسية تدعم الحوكمة والتحول الرقمي واتخاذ القرار.

عرضٌ تنفيذي لمجلس الإدارة والإدارة التنفيذية

للتنقل →← أو مسافة · وللعرض الكامل F

خارطة العرض

محاور العرض الستة — انقر للانتقال

1 الملخص التنفيذي وسبب المنظومة
4 مستهدفات · 13 مخرجًا

2 المستهدفات والمخرجات
3 من 4 مكتملة 100%

3 أبرز الإنجازات والأرقام
706 عقد · 8.78م ريال

4 الأثر المؤسسي والسجلات
أيامًا ← دقائق

5 لوحة المتابعة التفاعلية
منصة قرار واحدة

6 التوصيات ودور الإدارة
5 خطوات للاعتماد

الصورة الكاملة في 30 ثانية

الملخص التنفيذي

0

مستهدفات رئيسية

0

مخرجًا مؤسسيًا مُسلَّمًا

0

سجلًا ونموذجًا موحّدًا

0 من 4

مستهدفات مكتملة 100%

منظومة مؤسسية متكاملة — لا مجرد ملفات — تدعم الحوكمة والتحول الرقمي واتخاذ القرار.

لماذا المنظومة

مقدمة وسبب إنشاء المنظومة

التحدّي

كيف تنتقل الإدارة من إدارة الملفات إلى إدارة المؤسسة بالبيانات؟

جاءت المنظومة كاستجابة مؤسسية موحّدة تُحوّل السجلات المبعثرة إلى مصدر حقيقة واحد للمتابعة والقرار.

!تشتّت البيانات
معلومات العقود والمديونيات والحوكمة موزّعة في ملفات منفصلة يصعب الوثوق بها أو ربطها.
!ضعف الرؤية للقرار
غياب صورة تنفيذية موحّدة تُمكّن الإدارة العليا من المتابعة واتخاذ القرار بالبيانات.
!مخاطر تشغيلية ومالية
عقود منتهية ومديونيات غير محصورة وفجوات حوكمة دون آلية إنذار مبكّر.
✓متطلّب التحول الرقمي
الحاجة إلى أساسٍ رقمي موحّد يدعم الأتمتة والتكامل مع الأنظمة.

القيمة المؤسسية

من ملفاتٍ متفرقة إلى منظومةٍ مؤسسية متكاملة

◆

الحوكمة

توحيد التفويضات والقرارات والصلاحيات في سجلات ضابطة وشفافة.

◆

التحول الرقمي

أساس رقمي موحّد قابل للأتمتة والتكامل مع الأنظمة واللوحات.

◆

دعم القرار

مؤشرات تنفيذية آنية تُمكّن الإدارة من القرار المبني على البيانات.

◆

إدارة المخاطر

إنذار مبكّر للعقود المنتهية والمديونيات والفجوات قبل تفاقمها.

منظومة واحدة تربط أربعة أعمدة مؤسسية — وليست جدول بيانات.

إطار التنفيذ

المستهدفات الأربعة والمخرجات الثلاثة عشر

1 — حوكمة التفويضات والحسابات100%

سجل التفويضات (21) · سجل الحسابات البنكية

2 — تطوير الموارد البشرية والتطوع75%

القرارات الإدارية (28) · الهيكل وتحليل العبء · خطة وسياسة التطوع 2026

3 — العقود والمشتريات والتحصيل100%

سجل العقود (706) · سجل المديونيات · خطة التحصيل · سجل القضايا

4 — الأنظمة الإلكترونية والكاميرات100%

دراسة الأنظمة وOdoo · حلول الكاميرات · حصر البنية التقنية

✅ ثلاثة مستهدفات مكتملة 100% · 13 مخرجًا مؤسسيًا مُسلَّمًا — ويبقى المستهدف الثاني عند 75% بانتظار اعتماد سياسة التطوع.

ماذا تحقّق

أبرز الإنجازات

✓توحيد 706 عقود واتفاقية
في سجل واحد بسبع فئات، بعد أن كانت مبعثرة.
✓حصر المديونيات: 8.78 مليون ريال
على 112 جهة مع تصنيف واستراتيجية تحصيل هجينة.
✓توثيق 86.6 مليون ريال مشاريع
54 مسجدًا موزّعة على محاور الطرق الرئيسة.
✓ترشيد التكاليف التقنية
بديل الكاميرات بلا تكلفة، وOdoo بـ9,600 بدل 240 ألفًا.
✓أساس حوكمة رقمي
21 تفويضًا و28 قرارًا في سجلات ضابطة قابلة للتدقيق.
★لوحة متابعة تنفيذية تفاعلية
Executive Dashboard يربط كل السجلات ومؤشرات الأداء في منصة واحدة.

مؤشرات الأداء

المنظومة بالأرقام

0

عقد واتفاقية موحّدة

0 م

ريال مديونيات محصورة

0 م

ريال مشاريع موثّقة

0%

توفير في كلفة تطوير Odoo

توزيع فئات العقود السبعة

انقر أي عمود للتفاصيل

الأثر المؤسسي

التحوّل المؤسسي: قبل وبعد

قبل المنظومة

✕بيانات مبعثرة في ملفات منفصلة
✕قرارات بالتقدير والذاكرة
✕مديونيات غير محصورة
✕مخاطر عقود دون إنذار
✕حوكمة شفهية غير موثّقة
✕تقارير تستغرق أيامًا لإعدادها

بعد المنظومة

✓مصدر حقيقة واحد موحّد للمتابعة
✓قرارات مبنية على مؤشرات آنية
✓8.78 م ريال محصورة ومصنّفة
✓رصد فوري لـ75% عقود صيانة منتهية
✓سجلات تفويضات وقرارات قابلة للتدقيق
✓تقارير تنفيذية تُستخرج خلال دقائق

⏱️ تقارير كانت تستغرق أيامًا صارت تُستخرج خلال دقائق — هذا هو الفرق بين ملف ومنظومة.

البنية التشغيلية

أهم النماذج والسجلات المطوّرة

≡

سجل العقود الموحّد

706 عقود · 7 فئات

≡

سجل المديونيات

112 جهة · تصنيف واستراتيجية

≡

سجل التفويضات

21 تفويضًا ساريًا

≡

القرارات الإدارية

28 قرارًا موثّقًا

≡

سجل مشاريع البناء

54 مسجدًا · 86.6 م

≡

سجل القضايا

متابعة عبر ناجز

≡

خطة تحسين التحصيل

10 إجراءات هجينة

≡

الدراسة التقنية والكاميرات

بدائل مُرشّدة للتكلفة

🔗 جميع السجلات مترابطة وتغذّي لوحة المتابعة التنفيذية بصورة آلية.

القرار بالبيانات

لوحة المتابعة التنفيذية التفاعلية

تكوين المديونيات حسب الفئة

انقر أي شريحة لعرض أعلى الجهات

لوحة واحدة لاتخاذ القرار

✓سبع شاشات تنفيذية: عقود، مديونيات، مشاريع، حوكمة، عبء وظيفي، تقنية
✓مؤشرات آنية وتصفية وبحث في كل السجلات
✓عارض تفصيلي لـ24 سجلًا صفًّا صفًّا
✓تُفتح من الجوال أو الحاسب — والبيانات محدَّثة مباشرة

افتح لوحة المتابعة التفاعلية

للاعتماد

التوصيات والخطوات القادمة

1تسريع التحصيل — تفعيل خطة التحصيل لخفض المديونيات البالغة 8.78 مليون ريال.
2توحيد عقود الصيانة — قرار جماعي بالتجديد أو إعادة الطرح لإنهاء 75% المنتهية.
3استكمال حوكمة التطوع — اعتماد سياسة التطوع 2026 وسدّ فجوة سجل المتطوعين.
4اعتماد المسارات التقنية — تبنّي بديل الكاميرات صفري الكلفة وخيار الذكاء الاصطناعي لأودو.
5تعميم المنظومة — توسيع اللوحة لتكون مرجع المتابعة الرسمي لكل الإدارات.

من قاد التحول

دور إدارة الخدمات المشتركة

1 قيادة تصميم المنظومة
رسم الرؤية والإطار الحاكم من الصفر.

2 تطوير قواعد البيانات
بناء وهيكلة السجلات والبيانات الموحّدة.

3 توحيد النماذج
نماذج قياسية مترابطة لكل الملفات التشغيلية.

4 بناء لوحة المتابعة
تطوير المنصة التفاعلية لعرض المؤشرات والقرار.

5 ربط مؤشرات الأداء
توصيل السجلات آليًا بمؤشرات أداء تنفيذية.

6 دعم الإدارة العليا
تزويد القيادة بصورة آنية تدعم اتخاذ القرار.

قادت إدارة الخدمات المشتركة هذا التحوّل من التصميم حتى التشغيل.

النتيجة

أصبحت إدارة الخدمات المشتركة تمتلك منظومة متابعة تنفيذية موحّدة
تدعم الحوكمة والتحول الرقمي واتخاذ القرار،
وتمثّل أساسًا يمكن البناء عليه في جميع إدارات الجمعية.

شكرًا لكم

جمعية العناية بمساجد الطرق · إدارة الخدمات المشتركة

منظومة المتابعة التنفيذيةلخطة تكليف إدارة الخدمات المشتركة